貨運(yùn)裝船的詳細(xì)過程是怎么樣的?接下來，為您詳細(xì)解答，希望對大家有所幫助。
1、向貨代詢價(jià)1)如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi)(cif/cnf)，應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司詢問船期，運(yùn)價(jià)，開船口岸等。經(jīng)比較，選擇價(jià)格優(yōu)惠，信譽(yù)好，船期合適的船公司，確定好付款方式(預(yù)付還是月結(jié))，并告知客戶確認(rèn)。2)如是 fob 條款，客人會(huì)指定運(yùn)輸代理公司(船運(yùn)公司)，也有是客人委托你幫他找的，最好提前兩周跟貨代公司訂艙，并且把書面定倉通知拿到手，一定要把工廠的交貨時(shí)間和船期準(zhǔn)時(shí)街接，達(dá)到客人規(guī)定的交貨期。客戶指定貨代exw條款，不用管。fob條款價(jià)格提前確認(rèn)和討價(jià)還價(jià)。
2、給貨代托單訂艙貨代收到我們的booking form，(含托單，包括商品名稱、數(shù)量、重量、體積、單價(jià)和總金額等;hs編碼、單位代碼和海關(guān)注冊碼;確認(rèn)訂艙信息。)
就會(huì)把船期及海運(yùn)費(fèi)報(bào)給我們的客戶(fob條款客戶)，待我們的客戶確認(rèn)船期與海運(yùn)費(fèi)，貨代會(huì)發(fā)一份so給我們。確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知(shipping order，簡稱so)，通常在開船一周前可拿到定倉紙。(我們要核對清楚起運(yùn)港和目的港還有柜形等內(nèi)容，千萬不要搞錯(cuò)。其次要看截vgm、截文件和截關(guān)的時(shí)間，要在截vgm和文件前一兩天做柜。
3、安排拖柜
1)貨物做好并驗(yàn)貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠，價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。要給拖車公司提供以下資料：定倉確認(rèn)書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時(shí)間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報(bào)關(guān)行，及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜，要專門聲明不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機(jī)及聯(lián)系電話等。沒有長期合作的拖車公司也可讓貨代安排貨運(yùn)事宜并在向貨代支付本地費(fèi)時(shí)一并支付提貨相關(guān)費(fèi)用即可。
2)發(fā)送一份裝車資料給工廠，列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機(jī)聯(lián)系電話。
3)要求工廠在貨柜離開工廠后盡快提供一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。
4、快遞報(bào)關(guān)單證1)快遞報(bào)關(guān)單證給貨代報(bào)關(guān)(報(bào)關(guān)單、代理報(bào)關(guān)委托書、核銷單、出口貨物明細(xì)單、裝箱單、cl、銷售合同，空白單)。2)確認(rèn)報(bào)關(guān)信息，做報(bào)關(guān)材料給報(bào)行報(bào)關(guān)，在截行放條之前交放行條，要做裝箱單pl和商業(yè)發(fā)票ci，連同提單copy一起發(fā)給客戶。
無論做fob還是cif，我們都要積極與貨代聯(lián)系定艙，越早越好，讓貨代選擇價(jià)格優(yōu)惠、信譽(yù)好、船期、航程合適的船公司，應(yīng)在交貨期兩周之前向貨代發(fā)出書面定艙通知，隨后盡早確認(rèn)拉柜(也叫做箱、做柜)日期。裝柜日確定后，我們要與生產(chǎn)更緊密溝通進(jìn)度確保裝柜。在裝柜日，最好親自或安排監(jiān)裝，如果要客檢那同時(shí)還要提前安排好時(shí)間的銜接。
ps：整柜的截關(guān)時(shí)間一般與拉柜日要隔2天，否則沖關(guān)的話有可能爆艙或被甩柜。需要熏蒸的話，截關(guān)時(shí)間與拉貨日還要再多預(yù)留1天。走散貨的話，截關(guān)時(shí)間與拉貨日還要再多預(yù)留2天。
5、獲得運(yùn)輸文件
1)最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容發(fā)送給船運(yùn)公司或貨代。補(bǔ)料要按l/c或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
2)督促船公司盡快出提單樣板及本地費(fèi)用帳單。仔細(xì)核對提單樣本無誤后，向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。
3)及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi)等本地費(fèi)用，付款后通知船公司及時(shí)取得提單正本等運(yùn)輸文件。
6、聯(lián)系貨代實(shí)時(shí)跟進(jìn)一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié)，包括船名，航班次，開船日，預(yù)計(jì)抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等。有時(shí)l/c要求提供發(fā)送證明，如報(bào)告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。
大部分外貿(mào)公司都有合作的貨代公司，這點(diǎn)不需要外貿(mào)人們擔(dān)心，但我們需要實(shí)時(shí)跟進(jìn)航運(yùn)情況，隨時(shí)跟貨代負(fù)責(zé)人保持溝通，出了問題第一時(shí)間處理，如果客戶那邊有問題也需要及時(shí)安撫。同時(shí)自己也可通過海運(yùn)、空運(yùn)、快遞等網(wǎng)站實(shí)時(shí)查詢運(yùn)輸狀態(tài)。


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