艙單是進出境運輸工具艙單的簡稱，是指反映進出境運輸工具所載貨物、物品情況的紙質載貨清單或電子數據及旅客信息的載體，包括原始艙單、預配艙單、裝(乘)載艙單。
艙單的基本要件
《艙單管理辦法》所稱的艙單應當具備3個基本要件：
一是貨物、物品及旅客信息的載體，其他信息的載體不是艙單;
二是必須具有進出境的運輸工具載體，如個人通過步行方式進出境攜帶貨物、物品的，不列入《艙單管理辦法》中艙單的調整范圍;
三是運輸工具必須具有進出境的具體行為，不具有進出境行為的不在《艙單管理辦法》的適用范圍。
艙單的傳輸主體
艙單傳輸人：進出境運輸工具負責人、無船承運業務經營人、貨運代理企業、船舶代理企業、郵政企業以及快件經營人等。
艙單相關電子數據傳輸義務人：海關監管作業場所經營人、理貨部門、出口貨物發貨人等。
艙單傳輸人應當按照海關備案的范圍在規定時限向海關傳輸艙單電子數據，艙單相關電子數據傳輸義務人應當在規定時限向海關傳輸艙單相關電子數據。
未按規定傳輸艙單及相關電子數據的，海關可以暫不予辦理運輸工具進出境申報手續。
艙單的傳輸時間
海關確認接受艙單傳輸有兩個時間點：
(一)進口艙單電子數據的傳輸時間是以海關接受原始艙單主要數據傳輸的時間為準;
(二)出口艙單電子數據的傳輸時間是以海關接受預配艙單主要數據傳輸的時間為準。


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