訂艙單是訂艙委托書的簡稱，當貨品的承運方亦或是他的代理者受理了發貨方亦或是貨品托運方提出的訂艙申請時，以對方口頭亦或是書面所述的貨品托運詳情為依據，來著手安排集裝箱貨運事項而填制的一種單證。
訂艙單的作用
1、訂艙單的簽發者可以是船公司，也可以是貨代，其的主要作用是能夠讓持有者前往碼頭完成空柜的提取。
2、大多情況下，需先前往船公司取得booking note并完成打單，取得真正的提柜單后才可以進行空柜的提取。另外，訂艙單一旦被承運方所確認，其就可以被當成是承運方和托運方訂艙的一種憑證。
訂艙單的制作過程
1、①貨運公司將空白的訂單通過傳真的方式發送給其客戶。
②客戶把空白訂單的內容根據實際情況填全之后，再重新發送給貨運公司。貨運公司在此訂單上加蓋印章，并將其傳真給承運方。
③承運方收到訂單后，會將其上的船名和船期信息填寫完整，最后再向貨代進行回傳。
2、當客戶的訂艙意向明確且貨代取得了肯定的訂艙答復的時候，貨運公司可以不將空白訂單傳輸給其客戶，而是直接通知對方將有關材料補齊，然后自己再以這些材料內容為依據將空白訂單填寫完成。最后，貨運公司再把填完的訂單傳給客戶，客戶審核無誤或者是直接更改有誤項，并確認即可。
與訂艙單有關的注意事項
1、不管是承運貨品還是運輸的安排，又或者是艙單的制作，都需要以訂艙單的內容作為憑證，所以訂艙單在填制的時候不可以出錯。
2、訂艙單上需要有貨品的詳細信息，包括其嘜頭、數量、名稱、體積以及尺碼等。
3、訂艙單的運費與附加費一欄，需要填上費用金額，不可以留白。另外，如果涉及到相關的協議或者是合約，該欄還需要填明協議號或者是合約號。
4、訂艙單上的運費到付、預付這一欄如果是留白的，通常都會直接默認為預付。另外，其上的運輸條款一欄如果是空白的，就會被默認為選用cy-cy條款。還有就是訂艙單上的是否中轉及中轉港口這一欄需要如實填寫。
5、如果本次托運的貨物屬于危險物品的行列，不僅要對訂艙單上的本單危險品欄進行如實填寫，而且還要給出相應的產品說明書以及包裝容器使用性能鑒定書。
6、如果因訂艙單內容有誤亦或是填寫不完整而導致了貨物運輸的部分或全部環節出錯，則所有的責任、費用皆歸于貨物的托運方。


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