1.托運單(booking note,b/n)
托運單也叫訂艙單，是托運人向船公司或其他承運人訂艙托運時提供的書面申請，一般按船公司的統一格式提供。該單證一經承運人確認便作為承.托雙方訂艙的憑證，亦意味著承、托雙方對貨物運輸的合同關系即告建立。
承運人確認訂艙要給出書面確認(bookingconfirm)，其中最主要的是給出訂艙號(booking no.)。
訂艙單的主要內容應包括:
(1)托運人名稱，收貨人名稱，通知人名稱;
(2)貨名、件數、包裝式樣、標志、重量、尺碼;
(3)裝貨港，卸貨港，目的地;裝運期限;
(4)其他特別要求，如不能轉船運輸、運費到付、對簽發提單的要求、指定或限制某些船公司等。
2.裝貨單(shipping order,s/o)
裝貨單不是單獨一份文件，而是俗稱“五聯單”中的第一聯，它是托運人在重柜交進碼頭后，憑“人閘紙”及電腦聯網信息到專門的打單公司制作的。
五聯單的各聯:
(1)裝貨單(s/o)俗稱關單，用于報關，海關蓋章放行后又叫“海關放行條”;
(2)場站收據(又叫收貨單，d/r);
(3)海關存查聯;
(4)船代留底;
(5)托運人留底。
3.收貨單(d/r)
又叫場站(大副)收據。
4.提單 (b/l)
海運提單簡稱提單。
5.裝貨清單 (loading list,l/l)
裝貨清單是承運人或其代理根據裝貨單留底，將全船待裝貨物按目的港和貨物性質歸類，依航次、靠港順序排列編制的貨物總明細表。其內容包括裝貨單編號、貨名、件數、包裝形式、毛重、估計尺碼及特種貨物對裝運的要求或注意事項的說明等。
裝貨清單是船上大副編制配載計劃的主要依據，又是供現場理貨人員進行理貨，港方安排駁運，進出庫場以及承運人掌握情況的業務單據。
6.載貨清單(manifest，m/f)
載貨清單是一份按卸貨港順序逐票列明全船實際裝運貨物的匯總清單。它是在貨物裝船完畢后，由船公司的代理人根據大副收據或提單編制的，編妥后再送交船長確認。載貨清單又稱“艙單”，其內容除逐票證明貨物的明細情況外，還應說明船名及國籍、開航日期、到貨港、目的港等內容。
艙單是國際海運中一張非常重要的隨船單證，是證明船舶所裝貨物合法性的重要文件。各國海關如懷疑船舶所載貨物而對船舶進行檢查時，船長應提交艙單，如果船長不能提供合法的艙單，或艙單上所記載的貨物與船舶實際所裝運的貨物不符時，海關將視為走私處理。
7.危險貨物清單(dangerous cargo list)和集裝箱危險貨物裝箱證明書
在承運危險貨物時，承運人除要將所運危險貨物列入裝貨清單，并在備注欄內注明有關特殊性外，還會根據托運人提供的相關危險品申報資料填制危險品清單。
托運人提供的相關危險品申報資料包括集裝箱危險貨物裝箱證明書，包裝危險貨物安全適運申報單，船舶載運危險貨物申報單。
危險品清單一般須記載以下一些主要內容:托運人的姓名和地址;收貨人的姓名和地址;危險品貨物的品名、危險級別(class)、聯合國編號(un.no.)、件數、重量和體積;集裝箱的箱號、積載位置、卸貨港等。
8. 貨物積載圖
貨物積載圖是根據裝貨清單編制的，以圖示的形式來表示貨物在船艙的位置的文件，它是裝卸公司和理貨公司安排裝船作業的指導文件。


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