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物流企業應如何降低成本,提快捷率?

發布時間:2024-07-08 點擊:146
2020年,受疫情影響,物流企業面臨重大挑戰。危機之下,企業如何逆勢而動?-在物流管理中,降低成本、提快捷率勢在必行。
在傳統的物流管理中,企業物流運作的相關數據大多由員工通過紙質文件、電話等方式收集,再通過人工匯總統計反饋給上游客戶。在這一過程中,一方面需要耗費大量的人力物力,另一方面,一旦任何一個環節的溝通不暢,信息無法及時獲取,就會導致物流信息故障,業務運作受阻,物流服務水平下降。因此,如何有效地協調上下游物流,提高***傳輸和信息溝通的效率成為物流企業的首要問題。
對于物流企業來說,應用物流物流云可以幫助企業和上游客戶實現***的實時在線傳輸,及時有效的溝通業務信息;②可以幫助企業實現訂單的快捷傳輸和便捷管理下游運營商/驅動,有效避免外部數據傳輸和業務通信故障問題。
在內部,可以幫助物流企業在線同步傳輸業務數據,保證***的快捷流動,及時收集和反饋,避免物流業務數據管理中的重復勞動和成本浪費。
同時,在***在線傳輸和數字化應用的模式下,即使員工因疫情影響不能及時到崗,也能有效地在家完成物流作業,有效保障物流服務。
疫情爆發以來,各地根據當地疫情風險程度實施了不同的交通管制,給物流企業的經營帶來了很大困難。同時,受疫情影響,部分物流線路、站點、中轉倉庫已關閉,短時間內無法復工,導致部分物流業務(以零擔為主)無法有序開展,大量物流貨物積壓,而且很難及時把它們送到后。
而且由于物流過程長,參與者多,貨物發出后會進入控制盲區,物流企業很難知道貨物在運輸過程中是否存在堵路、積壓等問題,而物流配送不能及時配送,導致企業物流運輸效率和服務水平顯著降低。
通過物流云的應用,可以實現運輸過程中貨物在途信息的實時同步和物流運輸狀態的及時反饋。貨主和物流企業可以對在途貨物進行監管。
一方面,物流云可以幫助企業了解疫情期間貨物在途狀態、運行軌跡、異常狀態等實時信息,實現物流運輸全過程可視化管理,確保貨物運輸安全,提高物流服務水平。
二是通過物流云,物流客戶服務不需要電話,可以隨時隨地在線查詢在途貨物信息,及時反饋上游客戶,有效幫助企業降低人工成本,物流電話驗貨和信息采集的通信成本和時間成本。
在物流管理中,紙質收據作為貨權交付和物流結算的憑證,需要在收貨人簽收后及時收回。然而,收紙管理是一項非常困難的工作:
(1) 在紙質收據的簽收過程中,發貨人很難辯證地識別簽字人的身份,簽字信息的真實性也很難檢驗,因此存在代簽的風險。
(2) 回單過程中,容易造成回單超時、丟失和銷毀。
(3) 一般情況下,紙質收據保存3-5年,以備日后查閱。在這一時期,不僅儲存和保管困難,而且存在紙張浪費的問題。
在這一特殊時期,一方面,受疫情影響,交通運輸環境復雜,收貨方式存在各種不確定因素。另一方面,由于人力不足,物流企業難以及時、準確地完成物流收貨的統計和管理。
為了減少疫情的影響,幫助企業規避收貨管理風險,降低管理成本,物流云優化了物流收貨管理,實現了收貨的在線傳輸和無紙化管理。
在物流貨物交接過程中,收貨人通過掃描代碼識別訂單、短信驗證簽收等方式進行貨物交接,確保貨物簽收安全,避免代簽風險。
登錄后,信息同步返回業主和物流企業,智能生成電子回單,存儲在云端,隨時存取。一方面,有利于保證物流收據不受疫情影響,有效及時地將收據信息反饋給企業,提高物流收據的效率。另一方面,可以解決紙質收據的回收、整理和保管問題,避免因重復核對單據而造成的損壞和損失,幫助企業減少物流收據管理的人力和物力資源。
對于物流企業來說,有效的***分析是幫助企業提高經營管理水平、提高運輸效率、服務能力、降低物流成本的重要依據。
然而,數據的采集和處理是物流企業面臨的一大難題,因為大多數物流企業缺乏完整的數據采集和分析系統,企業運行產生的數據全部依靠人工采集和處理,效率低下、滯后。這導致物流服務管理、運營成本分析和運營決策管理處于事后諸葛亮的狀態。
而物聯網交通云充分利用物聯網、大數據等技術,幫助企業實時獲取交通數據,智能分析數據信息,提高物流企業運營數據采集和分析的準確性和及時性,極大地節約了人力以及數據管理的物質資源。
企業管理者可以通過物流云掌握物流的實時動態數據,全面控制物流的整體運行,及時發現物流管理問題,優化物流運作流程,監督物流合同的執行,提高物流服務水平。比如,企業管理者可以通過物流云隨時查看單車利潤和單程票利潤,幫助企業多層次、多元化地了解利潤結構,進行合理的盈虧分析,幫助企業更好地進行年度經營指標計劃管理和成本控制。
一般來說,一套物流信息應用軟件或解決方案的成本從幾萬到幾百萬不等,軟件開發和維護的人力成本不容忽視,因此對于一些物流企業來說,雖然他們對物流信息的布局以改善物流管理結構感興趣,但由于種種原因,他們無法及時實現。
在這一特殊時期,運輸網絡是一個物流企業的需要。免費開放智能物流信息系統,幫助企業解決成本高、維護難的問題。同時,實現了企業物流信息的整體布局,為物流企業和社會做出了貢獻。


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