1. 建立業務關系。這是開始合作的第一步，通常通過發送開發信或產品介紹來與潛在客戶建立聯系。
2.詢價與答疑。潛在買家可能會通過詢問價格、索要產品資料等方式與賣家建立聯系。賣家需要能夠理解進出口貿易的基本術語，并能夠撰寫回復客戶疑問的函電。
3. 報價與議價。在產品方案和技術問題得到解決后，客戶會與賣家就價格進行商討。賣家需要了解報價術語和議價技巧，并能夠用函電形式進行溝通。
4.接受方案。雙方經過報價與議價階段后，如果達成一致，便進入接受方案的階段。在這個過程里，賣家需要掌握一些促成合作的函電表達技巧。
5. 合同擬定。方案達成一致后，雙方會開始商討合同細節和條款。賣家需要能夠撰寫清晰、專業的合同文本。
6. 執行合同。合同簽訂后，雙方將進入執行階段，這可能包括生產、裝運、支付等環節。賣家需要能夠用函電形式與客戶溝通合同的執行情況。
以下是外貿函電的一些具體示例：
建立業務關系時可以這樣表述：we have the pleasure of introducing ourselves to you with the hope that we may have a good chance of cooperating with you in your business extension。
詢盤時可以這樣表述：the purpose of this letter is to explore the possibilities of developing trade with you。
報價與議價時可以這樣表述：thank you for your inquiry. our offer is as follows: $100 per unit, fob shanghai. we are open to discussion。
接受方案時可以這樣表述：we are pleased to accept your offer on the terms proposed. we look forward to a successful partnership。
合同擬定時可以這樣表述：please find enclosed our standard terms and conditions for your review. we would like to discuss any amendments or additions before finalizing the contract。
通過以上步驟和示例，可以更清晰地理解外貿函電的整個流程。


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