制單的依據是運單、發票及證明貨物合法進口的有關批準文件。制單一般在收到客戶的回復及確認，并獲得必備的批文和證明之后方可進行。制單、報檢、報關的形式包括貨代公司代辦、貨主自行辦理和貨主自辦。
報檢報驗一般發生在報關前,即“先報檢報驗、后報關”。報檢報驗時,一般需經海關認可，憑報關單、發票、裝箱單(正本或復印件),向當地的海關進行報驗,海關核查無誤后，或當即蓋章放行,或加蓋“待檢章”。
進口報關，就是向海關申報辦理貨物進口手續的過程，是進口程序中最關鍵的環節，任何貨物都必須在向海關申報并經海關放行后才能提出海關監管倉庫或場所。進口報關可分為初審、審單、征稅、驗放四個階段。
收費與發貨：
貨代公司在發放貨物前會要求結清費用。費用主要包含到付運費及墊付傭金，單證、報關費，倉儲費,裝卸、鏟車費,航空公司到港倉儲費,海關預錄人、動植檢、衛檢、報檢等代收代付費用,關稅及墊付傭金。


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