為了慶賀公司的設立、企業的開工、賓館的落成、商店的開張、銀行的開業、大型建筑物的啟用、道路或航線的開通、展銷會或博覽會的開幕等，都要舉行一次隆重的禮儀性活動。因其主要活動內容是約請專人使用剪刀剪斷被稱之為“彩”的紅色緞帶，故此被人們稱為剪彩。
剪彩儀式的準備工作主要涉及場地的布置、環境的衛生、燈光與音響的準備、媒體的邀請、人員的培訓等。在這些方面，可參照其他儀式。正常情況下，剪彩儀式在現場舉行。對活動現場，可略作裝飾。在剪彩之處懸掛寫有剪彩儀式具體名稱的大型橫幅，更是必不可少的。以下物品是剪彩儀式需要用到的。
1.紅色綢緞
剪彩儀式上所用的紅色緞帶由一整匹未曾使用過的紅色綢緞，在中間結成數朵花團而成。紅緞帶上所結的花團，要生動、碩大、醒目。花團的具體數目往往同現場剪彩者的人數直接相關。
花團的具體數目有兩類模式：一是花團的數目較現場剪彩者人數多一個；二是花團的數目較現場剪彩者的人數少一個。前者可使每位剪彩者總是處于兩朵花團之間，尤顯正式；后者不同常規，亦有新意。
2.新剪刀
剪刀供剪彩者在剪彩儀式上正式剪彩時使用。每位現場剪彩者必須人手一把，剪刀必須是嶄新、鋒利、順手的。事先，一定要逐把檢查一下是否已經開刃，好不好用。務必要確保剪彩者在正式剪彩時，可以“手起刀落”，一舉成功，而切勿一再#刀。
在剪彩儀式結束后，主辦方可將每位剪彩者所使用的剪刀經過包裝之后，送給對方留作紀念。
3.白色薄紗手套
白色薄紗手套是專為剪彩者所準備的。在正式的剪彩儀式上，剪彩者剪彩時最好戴上一副白色薄紗手套，以示鄭重其事。
在準備白色薄紗手套時，除了要確保其數量充足之外，還須使之大小適度、嶄新平整、潔白無瑕。有時，也可不準備白色薄紗手套。
4.，托盤
托盤是用作盛放紅色緞帶、剪刀、白色薄紗手套的，由禮儀小姐托拿。在剪彩儀式上所使用的托盤，最好是嶄新、潔凈的。通常首選銀色的不銹鋼制品，為了顯示正規，可在使用時鋪上紅色絨布或綢布。
5.紅色地毯
為了營造一種喜慶的氣氛，通常在剪彩者正式剪彩時的站立之處鋪設紅地毯。一般來說，紅色地毯的長度可視剪彩的人數而定，其寬度不應在1米以下。有時，也可不予鋪設。


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