裝船通知是在fob、cfr等由買方負責成交貨物的保險工作的貿易術語條件下，在賣方完成裝船之后，立即給予買方以通知，使后者能夠及時為貨物投保，避免出現裝船和投保的脫節，致使貨物處于無保險的狀態之中。以下是一份裝船通知的示樣：
shipping advice
to:
1.name of insurance co. 4.no.
2.name of applicant 5.date:
3.name of agent 6.value:
7.l/c no.
8.insurance cover note no.
9.port of shipment :
10.port of destination:
11.date of shipment:
12.vessel's name
16.special conditions in shipping advice
17.corporation
說明：
1. 保險公司名稱和地址
2. 信用證申請人名稱和地址
3. 代理人名稱和地址
4. 發票號碼
5. 發票日期
6. 發票金額
7. 信用證號碼
8. 預約保險單號碼
9. 裝運港名稱
10. 目的港名稱
11. 裝運日期及提單簽發日
12. 裝載船名和中轉港名稱
13. 標記
14. 貨物描述
15. 數量和質量
16. 特殊條款
17. 出口公司簽字


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