1.了解經常出口貨物報關所需的文件，包括檢驗、配額、許可證和原產地證書;需要商標授權，對香港的商標產品名稱出口價值超過10萬美元，對其他地區的出口價值超過50萬美元。核實時，必須提供外匯結算回單復印件，并加蓋商會定價章。
2.填寫船名和航次號、提單號、相應的裝箱單、發票、顯示的毛重和凈重、件數、包裝類型、金額、體積，并核實報關單的正確性(文件一致)。
3.在報關單上顯示貨物的中文名稱，與海關代碼目錄進行比較，檢查產品代碼，驗證兩者是否匹配，根據代碼確定計量單位，并根據海關列出的監管條件檢查缺失的報關要求。
4.準備報關授權書、報關單、手冊、發票、裝箱單、驗證表、裝運收據(十份表格的第五份后)、修改表(如有必要)和其他所需文件，并在截止日期前一天清關。


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