備貨在保稅倉庫的貨物經電商平臺銷售后，需要辦理二線出區的通關手續，然后才能將每個零售的物品打包裝車，通過國內物流企業派送到消費者手中。
在進口貨物保稅備貨完成之后，例如杭州xx網絡科技有限公司將貨物在電商平臺上架銷售，由于每位在電商平臺購物的國內消費者個人都需要在平臺注冊并完善個人信息之后才能在平臺上進行購物，因此在消費者個人購買了物品之后，電商平臺將自動獲得消費者個人身份信息，并記錄個人訂單信息。消費者個人下單以后，物流企業也會收到貨物寄送的運單信息、支付企業收到了該訂單的支付單信息。這些信息分別由電商企業、物流企業、支付企業發送到“單一窗口”平臺，單一窗口再將這些信息發送到海關和國檢部門，在口岸執法部門形成“三單對碰”。
1.導入訂單數據
電商平臺的訂單信息形成后，杭州yy供應鏈管理有限公司將電子訂單數據導人跨境電子商務進口統一版信息化系統(跨境貿易電子商務通關服務平臺)，系統接收數據并入庫。
2.查詢交易數據
導人訂單數據后，在跨境電子商務進口統一版信息化系統的主菜單欄中選擇“交易數據”下的“電子訂單查詢”，即可進人電子訂單查詢界面。輸人查詢條件，點擊“查詢”，系統會將符合查詢條件的數據顯示在列表中。
點擊列表中“訂單編”一欄下的某一條訂單信息、系統轉人該訂單明細界面。
用戶點擊訂單商品信息頁，可查詢訂單商品信息。
3. 導入清單數據
杭州yy供應鏈管理有限公司的系統通過系統接口，將清單數據導入通關服務系統，系統接收數據并入庫。數據入庫成功后，用戶可在“待申報清單查詢”界面查詢到導人數據在清單中，清單編號由系統自動生成，倉儲單位一般就是申報單位，啟運地和運抵地都是中國境內，賬冊編號就是在特殊監管區域信息管理系統中申請的跨電賬冊的編號，申請單編號則是特殊監管區域信息管理系統中的分送集報單號碼。
4.查詢待申報清單
在清單申報前，操作員要查詢系統導人的或在界面錄入的“暫存”狀態的清單數據。在主菜單欄中選擇清單下的待申報清單查詢，即可進入待申報清單查詢界面。
輸入查詢條件，點擊查詢，系統將符合查詢條件的數據顯示在列表中。點擊列表中“預錄人編號”一欄下的某一條清單數據，系統轉入該清單明細界面。操作員可以對該清單做修改、清單刪除、清單申報操作。
5.清單申報
操作員在待申報清單查詢界面，可選中多票清單，執行批量申報操作。申報完成后，可以查詢已申報的清單。輸入查詢條件，點擊“查詢”，系統將符合查詢條件的數據顯示在列表中。
清單申報后，系統首先進入電子審單環節，電子審單完成后，對于有潛在風險的物品，系統進入人工審單環節，由海關、商檢人工審核。審單結果包括:暫存(退單)、審單通過、檢驗查驗、檢驗放行等。
對于退單的清單，點擊“詳情”“操作日志”以查找退單原因。退單原因通常有以下幾點:
(1)收貨人信息備案異常;
(2)“三單”比對不成功，訂單不存在;
(3)個人信息驗核不通過，系統自動退單;
(4)訂單中的收貨人國別與清單中不一致;
(5)擔保金預扣失敗、余額不足等。


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